Vikingarkivet – Personvernregler

Velkommen til Vikingarkivet. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og behandle dine personopplysninger med forsiktighet og i samsvar med gjeldende lover, inkludert personvernforordningen (GDPR). Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, behandler og beskytter informasjonen din når du bruker vår online plattform, handler i vår nettbutikk, eller bruker våre tjenester.

Hvem vi er

Vikingarkivet spesialiserer seg på bøker om antikkens historie, arkeologi, mytologi og folklore. Vi tilbyr også oppkjøp og taksering av sjeldne bøker, arkivtjenester for historiske dokumenter og manuskripter, forskningsassistanse for historiske studier, og arrangerer forfatterarrangementer og historiske forelesninger. Vår virksomhet er lokalisert på:

Vikingarkivet

Storgata 14, 2. etasje

2317 Hamar, Innlandet

Norge

Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn ulike typer personopplysninger, avhengig av hvordan du interagerer med vår plattform og våre tjenester:

• Informasjon du gir oss direkte: Dette inkluderer navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer når du oppretter en brukerkonto, legger inn en bestilling, melder deg på vårt nyhetsbrev, registrerer deg for et arrangement, eller kontakter oss med spørsmål.
• Informasjon relatert til kjøp: Når du handler i vår nettbutikk, samler vi inn informasjon om dine kjøp, for eksempel produktvalg og transaksjonsdetaljer. Betalingsinformasjon (som kredittkortnumre) behandles av våre tredjeparts betalingstjenesteleverandører og blir ikke lagret av oss.
• Informasjon om bruk av våre tjenester: Når du bruker vår nettside, kan vi samle inn informasjon om din interaksjon, som hvilke sider du besøker, lenker du klikker på, og varigheten av besøket. Dette gjøres vanligvis gjennom informasjonskapsler og lignende teknologier.
• Informasjon fra offentlig tilgjengelige kilder: Ved behov for våre arkhiv- og takseringstjenester, kan vi samle inn begrenset informasjon fra offentlige kilder for å bekrefte identitet eller for å underbygge forskningsprosjekter, alltid innenfor lovens rammer.

Hvordan vi bruker dine personopplysninger

Vi bruker informasjonen vi samler inn til følgende formål:

• For å levere våre tjenester: For å behandle dine bestillinger, administrere din konto, levere kjøpte varer, og tilby våre arkivtjenester og forskningsassistanse.
• For kommunikasjon: For å sende deg ordrebekreftelser, oppdateringer om din levering, svare på dine henvendelser, og sende deg nyhetsbrev eller markedsføringsmateriell dersom du har gitt samtykke til dette.
• For å forbedre vår plattform: Vi bruker data for å analysere brukertrender, forbedre funksjonaliteten og brukeropplevelsen av vår nettside, og utvikle nye tjenester og tilbud.
• For sikkerhet og svindelbekjempelse: For å beskytte vår plattform, våre brukere og våre tjenester mot uautorisert tilgang, svindel og andre ulovlige aktiviteter.
• For å overholde juridiske forpliktelser: For å oppfylle våre lovpålagte forpliktelser, for eksempel i forbindelse med regnskapsføring.

Lovlig behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende lovlige grunnlag i henhold til GDPR:

• Samtykke: Der du har gitt ditt klare samtykke til spesifikke behandlingsformål (f.eks. for å motta markedsføring).
• Oppfyllelse av avtale: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale vi har med deg, som for eksempel å levere en vare du har kjøpt.
• Rettslig forpliktelse: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse vi er underlagt (f.eks. bokføringsloven).
• Berettiget interesse: Når behandlingen er nødvendig for formål knyttet til våre berettigede interesser, forutsatt at disse interessene ikke overstyres av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter (f.eks. forbedring av vår tjeneste, svindelbekjempelse).

Deling av personopplysninger

Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å levere våre tjenester, overholde loven, eller beskytte våre rettigheter, og dette gjøres alltid med strenge personvernhensyn:

• Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjepartsleverandører for å utføre tjenester på våre vegne, som betalingsbehandling, frakt, nettstedanalyse, og IT-støtte. Disse leverandørene er kontraktuelt forpliktet til å beskytte dine data og kun bruke dem i henhold til våre instruksjoner.
• Offentlige myndigheter: Vi kan dele informasjon med offentlige myndigheter og rettshåndhevende organer der dette er lovpålagt eller nødvendig for å beskytte våre rettigheter eller tredjeparters sikkerhet.

Informasjonskapsler (Cookies)

Vår nettside bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere nettstedtrafikk og for å forbedre våre markedsføringsaktiviteter. Du kan kontrollere bruken av informasjonskapsler gjennom nettleserinnstillingene dine.

Sikkerhet

Vi tar sikkerheten for dine personopplysninger på alvor og iverksetter passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dem mot uautorisert tilgang, endring, avsløring eller ødeleggelse. Dette inkluderer kryptering, brannmurer og tilgangsbegrensninger.

Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter angående dine personopplysninger:

• Rett til innsyn: Du har rett til å be om en kopi av de personopplysningene vi behandler om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å be om at feilaktige eller ufullstendige opplysninger rettes.
• Rett til sletting ("retten til å bli glemt"): Du kan be om at dine personopplysninger slettes under visse omstendigheter.
• Rett til begrensning av behandling: Du kan be om at behandlingen av dine personopplysninger begrenses under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og til å overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot behandling av dine personopplysninger under visse omstendigheter, spesielt i forbindelse med direkte markedsføring.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandling som ble utført før samtykket ble trukket tilbake.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen nederst i denne erklæringen.

Endringer i personvernreglene

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli publisert på denne siden. Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne erklæringen regelmessig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter dine opplysninger.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, vår behandling av dine personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:
Vikingarkivet
Storgata 14, 2. etasje
2317 Hamar, Innlandet
Norge